兼职做秘书要在工作中注意哪些问题?

来源:www.rencaia.com   发布时间:2019-09-28   已浏览: 1021 次剠
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      如果刚好有位老板要招聘许多秘书来管理自己扩大的业务,那么你去兼职做秘书的可能性就比较大。虽然你是兼职秘书,不像其他全职秘书那样有比较高的工作难度,不过这不能意味着兼职做秘书没有难度。在工作中,即使不用像全职秘书那样整天围着公司去运作,我们还是要在工作上要注意一些问题,确保不会影响到自己的工作。 

      秘书的首要任务就是在公司内部与各个部门进行沟通交流。所以兼职秘书要多注意自己去跟别人的交流方式。因为有些时候部门经理他明令说了,以后那一些我不想见的人、在工作上跟我发生过争执的那一些人的下属,如果来了一定要注意把他们挡在门外,这一项工作也许由全职秘书来完成,他会担心得罪人,所以他会直接把这个任务就丢给秘书去做,让秘书充当第三人。
      其实说白了,就是拿你当挡箭牌。你要把老板的话传达给别人还不会得罪别人,这就要求你要能够更有效的跟人互动和沟通,将不好的话说得比较好。 
      在自己工作的时候,要注意去总结自己的工作心得,多去记录自己的工作体会,积累自己工作经验。就拿个比方来说,你能够阶段性的总结在过去跟全职秘书、跟部门经理沟通过程中有什么做得不好的地方,将它改善掉,你能总结在过去跟大家互动沟通过程中做得比较好的地方,然后把这些沟通的技巧把它汇总归纳起来。通过这样不断筛选不断取其精华去其糟粕的操作后,你以后的工作会越来越顺手,因为你已经知道许多解决做秘书的问题的方法,工作就得心应手。这样才能够在兼职秘书的过程中不断成长,不断做好自己的工作。

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