办公室行政工作的认识

来源:www.rencai5.com   发布时间:2012-08-22   已浏览: 3140 次剠
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办公室行政工作的认识

   简单来说,办公室的行政工作是一个非常无聊,但又非常繁复的一个工作。特别是最基层的行政文员,工作千头万绪,涉及各方面工作,既是忙家、杂家,又是管家。经常是有假难休,有夜难眠,加班加点,既辛苦又清贫。而且在公司里是最没权没势,工资也是最低的。

  虽然如此,但对于行政,虽然不是公司最重要的部门,却也是一家企业中不可或缺的部门。但这也注定了领导一般不会太关注行政人员每天都在做什么,所以,行政办公室是纪律最为松散的地方。你可以打毛线、聊八卦、网上聊天、电脑上玩游戏……只要不要做得太过,领导都不会太严苛,而网络兼职是最为常见,也最为普通的了。电脑闲着也是闲着,不用来做点兼职赚外快实在有点对不起自个儿。

    不过,办公室行政工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,也是难以做好这份工作的。工作性质的特殊性,要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、团结协作、政令畅通的战斗集体,自然也对办公室工作人员的综合素质提出了更高的要求。

     行政部门统管公司大大小小部门,包括财务、人事、业务、技术等等,需要具备较高的政治理论素质。在办公室岗位工作,必须要具备一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时要注重政治理论学习,正确理解掌握有关国家的大政方针和政策,保持清醒的政治头脑,这样才能在实际工作中把握正确的政治方向。同时要注重自身思想修养和党性锻炼,树立正确的世界观、人生观和价值观。做到实事求是、公道正派、清正廉洁。

    还需要具备较好的业务综合能力。要有较强的学习力,要学会和掌握本行业和本专业方面的业务知识,具有一定的文字写作基础,所以,行政在网络兼职中大多数以写文为最;还要学习和掌握企业管理、社会管理、心理学、计算机以及英语知识,这样才能更好地拓宽视野,才有可能做到统领全局,考虑问题更周全,办事更认真,才能够更好地担负办公室的工作职能和岗位职责。

再来,需要有较强的组织协调能力和管理经验。要做好办公室工作,必须具有较强的组织协调能力。要培养“办公室工作无小事”的责任感,努力增强工作的时效性,切实当好参与政务、管理事务的管理员和督办各项工作落实的督察员。在工作实践中还要注意个人形象的塑造,办事要沉稳干练,待人接物要大方礼让,谈吐举止要自然和谐。具有较强的组织协调能力。在工作实践中还要注意个人形象的塑造,办事要沉稳干练,待人接物要大方礼让,谈吐举止要自然和谐。

   这样一说,想要做好办公室行政工作也是一件不容易的事。若是一直都在做最基本的行政文员,但又想往更高级别的行政职位上发展,不如报读一些课程,像“高级文员”、“行政管理”等;参加一些诸如网络教育、成人教育之类的学习。以现在的工作为平台,学习一些知识。

 


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